SISTEM INFORMASI SEKOLAH (SIS) SUB SISTEM INFORMASI NILAI

Oleh: Andri Indrawan

Sekolah merupakan salah satu organisasi pendidikan yang senantiasa melaksanakan pengolahan data akademik. Paradigma sistem pendidikan yang semula berbasis kovensional kini mulai beralih ke teknologi informasi dan komunikasi (TIK) seiring dengan berkembangnya kemajuan TIK ditengah-tengah kehidupan dan aktivitas masyarakat. Melalui TIK, pencatatan data siswa dan data nilai dapat dilaksanakan dengan mudah, lebih sistematis, efektif dan efisien.

Integritasi aktivitas akademika di suatu sekolah ke dalam suatu wadah sistem informasi terpusat merupakan suatu kebutuhan yang nyata ditengah-tengah tuntutan masyarakat informatif yang senantiasa lebih mengutamakan akan adanya suatu transfaransi dan otomatisasi dari suatu data atau informasi.

Sistem informasi Sekolah (SIS) Sub Sistem Informasi Nilai merupakan salah satu alternative jawaban dari sedemikian kebutuhan yang ada dalam integritasi dan otomatisasi sistem organisasi dan manajemen suatu intitusi pendidikan jalur formal yaitu sekolah. Dengan adanya Sistem Informasi Nilai, maka guru dimudahkan dalam proses pengolahan nilai siswa dan mengurangi tingkat kesalahan dalam perhitugan nilai siswa. Adapun sedikit gambaran yang dapat saya berikan mengenai sistem yang dimaksud, saya tuangkan dalam Basis Data yang dirancang berdasarkan model data relasional, hubungan tabel-tabel (entitas) ditunjukan dalam Entity Relationship Diagram dengan struktur tabel yang dimilikinya. Sekedar informasi tambahan, bahwa dalam mendesain, membuat data base, dan testing aplikasi sederhana semuanya menggunakan software Microsoft Access 2003.

Desain Basis Data (Entity Relationship Diagram)

Tabel

Nama Tabel	Field	Deskripsi Tabel
siswa	nis, nama, tempat_lhr, tgl_lhr, nama_ortu/wali	Siswa adalah tabel yang berisi biodata siswa
alamat_siswa	nis, jenis, alamat_pos, kota	alamat_siswa adalah tabel yang berisi alamat siswa, yang dimana siswa dapat mimiliki lebih dari satu alamat (sekarang, asal)
tes	id, semester, tgl, nis, kd_mp, jenis_tes, nilai	Tabel ini berisi informasi tes sebagai alat evaluasi pembelajaran (quis, ulangan harian, uts, uas, dll)
kls_siswa	id_ks, thn_ajaran, kd_kls, nis, nip	Tabel ini berisi informasi kelas siswa dengan guru walinya
matpel	kd_mp, nama_mp	Tabel ini berisi informasi mengenai mata pelajaran yang ada
GBS	nip, nama, alamat, kd_mp	Tabel yang berisi informasi data guru bidang studi
kelas	kd_kelas, jenjang, jenis	Tabel yang berisi informasi mengenai kelas baik dari jenjang (kelas 10, 11, ..) maupun jenisnya (umum, ips, ipa, bahasa…)

Kamus data Field-field dalam tabel siswa

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang	Deskripsi
1	nis	varchar	5	nomor induk siswa
2	nama	varchar	30	nama siswa
3	tempat_lhr	varchar	20	tempat lahir siswa
4	tgl_lhr	date/time		tanggal lahir siswa
5	nama_ortu/wali	varchar	30	nama orang tua atau wali siswa

Field-field dalam tabel alamat_siswa

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang	Deskripsi
1	nis	varchar	5	nomor induk siswa
2	jenis	varchar	15	jenis alamat (asal, sekarang)
3	alamat_pos	varchar	50	alamat pos
4	kota	varchar	30	kota

Field-field dalam tabel tes

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang	Deskripsi
1	id	integer	3	id tes
2	semester	varchar	15	semester yang digunakan tes
3	tgl	date/time		tanggal tes
4	nis	varchar	5	nomor induk siswa
5	kd_mp	varchar	5	kode mata pelajaran
6	jenis_tes	varchar	15	jenis tes yang digunakan
7	nilai	integer	3	nilai yang di dapat siswa dalam tes

Field-field dalam tabel kls_siswa

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang	Deskripsi
1	id_ks	integer	3	id kelas
2	thn_ajaran	varchar	9	tahun ajaran
3	kd_kelas	varchar	5	kode kelas
4	nis	varchar	5	nomor induk siswa
5	nip	varchar	9	nomor induk pegawai (guru)

Field-field dalam tabel matpel

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang	Deskripsi
1	kd_mp	varchar	5	kode mata pelajaran
2	nama_mp	varchar	15	nama mata pelajaran

Field-field dalam tabel GBS (Guru Bidang Studi)

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang	Deskripsi
1	nip	varchar	5	nomor induk pegawai
2	nama	varchar	15	nama guru bidang studi
3	alamat	varchar	50	alamat guru bidang studi
4	kd_mp	varchar	5	kode mata pelajaran yang di ajarakanya

Field-field dalam tabel kelas

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang	Deskripsi
1	kd_kelas	varchar	5	kode kelas
2	jenjang	integer	3	jenjang kelas (10,11, …)
3	jenis	varchar	15	jenis kelas (umum, ipa, ips, …)

Identifikasi Primary Key Primry key adalah suatu atribut yang membedakan setiap baris pada suatu tabel secara unik. Primary key dari seluruh tabel.

No	Tabel	Primary Key
1	siswa	nis
2	alamat_siswa	-
3	tes	id
4	kls_siswa	id_ks
5	matpel	kd_mp
6	GBS	nip
7	kelas	kd_kelas

Identifikasi Tipe Hubungan antar Entity Hubungan antar entity disebut dengan cardinality. Cardinality tersebut dapat berupa hubungan 1:1 (One to One), 1:M (One to Many), dan M:M (Many to Many).

No	Tabel 1	Tabel 2	Cardinality
1	siswa	alamat_siswa	one-to-many
2	siswa	tes	one-to-many
3	siswa	kls_siswa	one-to-many
4	tes	matpel	many-to-one
5	matpel	GBS	one-to-many
6	kls_siswa	kelas	many-to-one
7	kls_siswa	GBS	many-to-one

Adapun from dan report yang mungkin ada, diantaranya:

Form

Salah satu from transaksi yang mungkin ada:

Dan salah satu report yang mungkin ada: